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题目内容 (请给出正确答案)
[多选题]

秘书在编制工作计划表时,应尽量明确()。

A.完成的期限要求

B. 完成任务的负责部门或承担人以及负责人

C. 任务的具体目标

D. 任务所需的资源和相关信息

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第1题
秘书在编制工作计划时,应考虑的因素有()。

A.时间安排要科学

B. 工作目标要明确可行

C. 分工要明确

D. 通常以文字形式表述

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第2题
秘书在新闻发布会中接受记者采访时,应()。 A.尽量全面回答问题 B.尽量简短回答问题C

秘书在新闻发布会中接受记者采访时,应()。

A.尽量全面回答问题

B.尽量简短回答问题

C.尽量使用专业术语,以保证内容的严谨

D.采取模糊语言回答记者的追问

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第3题
吉林省的县级以上人民政府及其有关部门在编制并公布行政审批中介服务清单时,应明确的事项有()、申报条件、收费标准等。

A.事项名称

B.设定依据

C.办理时限

D.工作流程

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第4题
核医学工作场所选址应遵循的原则有()。

A.选离居民区、学校等环境敏感点尽量远且人流量较少的地方

B.在医院内部应尽量选择在偏僻的区域,尽可能设在单独的建筑物内

C.与其他部门合建时可设在无人长期居住的建筑物的一层或一端

D.不得毗邻妇产科、儿科、食堂等部门

E.与非放射工作场所有明确的分界隔离

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第5题
编制安全检查表是安全检查表分析法的重点和难点,编制时应注意以下问题是()。

A.检查表的项目内容应繁简适当、重点突出、有启发性

B.检查表的项目内容应针对不同评价对象有侧重点,尽量避免重复

C.检查表的项目内容应有明确的定义,可操作性强

D.检查表的项目内容应包括可能导致事故的一切不安全因素,确保能及时发现和消除各种安全风险

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第6题
录像场景:公司会议室、秘书办公室、经理办公室 时间:某日上午 人物: 宏远公司总经理办公室秘

录像

场景:公司会议室、秘书办公室、经理办公室

时间:某日上午

人物:

宏远公司总经理办公室秘书:钟苗、初萌

行政经理:苏明

总经理:王成

部门经理:高经理、崔经理

物品:几个装计算机的大箱子、装有空调的会议室、消防栓、办文单(文件办理单)、办公用品的箱子、简报的报头、录音机、人名台签

情景一(在公司会议室)

正准备召开总经现办公会,提前10分钟,秘书与初秘书检各座位上的文件和茶水。

钟:(对初萌)今天的总经理办公会将重点讨论综合楼项目的资金筹措问题,你帮助检查一下,录音机和磁带准备好了没有。还有我来公司时间不长,认识的人不多,请你把出席人员的座位图给我出一份。

初:桌上不是有人名台签吗?

钟:(不悦)我坐在边上,有的人名不是看不见吗?让你帮点忙怎么话这么多。(气氛有点紧张)

钟:(缓和了口气)初秘书,你觉不觉得这屋子有点凉?

初:是挺凉的,空调温度可能太低了。

钟:(过去调空调温度)我说这么凉呢,温度在15度以下,以后设在20度左右就行了。(人们陆续进来入座,王总宣布会议开始,钟秘书桌前有记录本和录音机、磁带)

王总:下面我们开会,今天的会议内容很重要,关系到我们综合楼项目的建设问题。(画面淡出 钟秘书埋头记录)

情景二(钟秘书办公室)

钟秘书正在起草《情况简报》(电脑屏幕): 宏远信息有限责任公司情况简报

第8期

2006年6月5日

宏远信息有限责任公司办公室 初:(推门进来)钟秘书,苏经理让我来问总经理办公会下发的文件都收回来了没有。

钟:(头也不抬)我还没顾上呢,等我把简报打完再说吧。

初:钟秘书,综合楼项目高经理后天要出差,急需这些文件资料,让我过来取一下。

钟:会议文件的清通不用那么着急。高经理要带相关文件我再给出一套。

初:这是总经理办公会定下的有关第三季度各位领导有关的工作安排,苏经理请你制成一份第三季度的会议时间表。 第三季度领导主要工作安排

(2006年7月——9月) 1、王总:7月前两周到上海参加客户洽谈会,8月的第二周到香港参加一周的产品订货会。

2、刘副总:在8月的每个星期三要参加公司内部的销售部门的工作会。

3、赵副总:每周的周一参加公司的办公会,9月第三周要开一个全公司的分公司销售会议,9月的最后一周安排休假。

情景三(苏经理办公室)

苏经理:(拿起电话)是钟秘书吗,请到我办公室来一下。

钟:(推门而进)苏经理,你找我?

苏:你这份第三季度会议计划表编制得有问题,看不出是哪位领导去开会,第几周去开会,你把7、8、9三个月份的会各放在一个栏目中,既看不出第几周,也不知道是谁去开,领导怎么根据这个计划表安排时间呢? 第三季度会议时间表

(2006年7月——9月) 七月份 八月份 九月份 上海会议 每周的周一参加 公司的办公会 到香港参加一周的产品订货会。 每周的周一参加公司的办公会 每个星期三要参加公司内部的销售部门的工作会 休假 每周的周一参加公司的办公会(苏经理指着表,会议时间表的大特写,钟秘书不好意思)

钟:我就是太忙了,没太仔细设计,我回去重新编一下。(转身欲走)

苏:你先等一下,上次关于综合楼项目的会议下发文件为什么到现在还没有收齐?

钟:我收的晚了点,有几个经理不知道文件放在哪儿了,一时半会儿找不到。

苏:文件清退必须要及时,否则很容易造成丢失,这些文件中涉及到项目投标内容,一旦泄露会给公司带来严重的后果。

钟:(一脸不高兴)我明天一定收齐,要是没别的事,我回去马上编制会议计划表。

苏:那就这样吧!

情景四(钟打电话)

钟:崔经理吗?你前两天跟我说让我提供一份发文处理的流程图,我做了一份,现在传真给你,你们可以根据这个流程图建立你们相关的文件处理的规定。

发文

登记

用印

审核

撰写

议拟

交拟

→ →

(流程表特写,拨打传真电话开始发传真,传真机卡纸,将原稿抽出重发)

钟:(重新拿起电话)崔经理,传真件收到了吗?收到了,那再见。(推门走出办公室看见楼道边有几个计算机的大箱子挡住了她的门口)

钟:这是哪个部门的大箱子呀?赶快拿走,别挡在通道上,多碍事呀。(左右看看没有人回应,自言自语)这是谁干的好事,真缺德,放在别人门口怎么不放自己门口呀?(将箱子往前使劲推,推离了自己的门口,档在了消防栓前)

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第7题
秘书在下行沟通时应注意的工作特点是()。

A.非权力支配性

B.非职位责任性

C.非职责限定性

D.认同疏导性

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第8题
在编制施工组织设计时,应考虑尽量改善操作者的劳动条件,尽可能采用较先进的工装。()
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第9题
秘书在接受交办任务时,要明确的要素包括()。

A.时限

B.内容

C.人手

D.要求

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第10题
在编制施工组织设计及作业指导书时,应尽量减少高处作业;施工技术人员编制的作业指导书中高处作业部分,安全带做为第一道防护。判断对错
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